Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Moment & Meer Events is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je gebruikmaakt van onze website of contact met ons opneemt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• gegevens over je evenement;
• gewenste datum van het evenement;
• locatie van het evenement;
• aantal gasten;
• gekozen pakket en eventuele extra's;
• overige informatie die je zelf aan ons verstrekt.

Wij vragen alleen om gegevens die nodig zijn voor het beantwoorden van je aanvraag, het opstellen van een voorstel en/of het uitvoeren van een overeenkomst.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor:

• het beantwoorden van vragen en berichten;
• het behandelen van offerteaanvragen;
• het opstellen en versturen van een persoonlijk voorstel;
• het verwerken van reserveringen;
• het uitvoeren van een overeenkomst;
• het onderhouden van contact over jouw evenement;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer dat noodzakelijk is.

4. Offerte- en reserveringsformulier

Wanneer je via onze website een offerte of persoonlijk voorstel aanvraagt, worden de door jou ingevulde gegevens uitsluitend per e-mail naar Moment & Meer Events verzonden.

De gegevens worden niet via een externe marketingdienst of externe database opgeslagen.

Wij gebruiken deze gegevens om jouw aanvraag te behandelen en, wanneer je daarvoor kiest, een overeenkomst met je aan te gaan.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer je een reservering maakt of een overeenkomst met ons aangaat, hebben wij bepaalde gegevens nodig om deze overeenkomst uit te voeren.

Voorbereiding op een overeenkomst

Wanneer je een offerte aanvraagt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om jouw aanvraag te behandelen en een passend voorstel te maken.

Wettelijke verplichting

Sommige gegevens moeten wij bewaren omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingaangifte.

Toestemming

Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens uit een offerte- of reserveringsaanvraag worden bewaard zolang dit nodig is voor de behandeling van de aanvraag, de uitvoering van een eventuele overeenkomst en de daarbij behorende administratie.

Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie kunnen langer moeten worden bewaard wanneer hiervoor een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Delen van persoonsgegevens

Moment & Meer Events verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij verstrekken jouw persoonsgegevens ook niet aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

8. E-mail en WhatsApp

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail of WhatsApp, gebruiken wij de gegevens die je zelf verstrekt om je vraag of aanvraag te beantwoorden.

Wij kunnen contact met je opnemen wanneer dit nodig is voor jouw offerte, reservering of evenement.

9. Foto's en video's tijdens evenementen

Bij het gebruik van een Magic Mirror of photobooth kunnen foto's en/of video's worden gemaakt.

Deze beelden kunnen onderdeel zijn van de dienstverlening die je bij Moment & Meer Events hebt geboekt.

Moment & Meer Events gebruikt foto's van gasten niet zonder passende toestemming voor eigen promotionele doeleinden, zoals de website of social media, wanneer daarvoor toestemming vereist is.

10. Cookies

Onze website maakt alleen gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor zover deze noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.

Wij gebruiken op dit moment geen externe tracking- of marketingdiensten, zoals Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbare advertentie- en trackingdiensten.

Wanneer wij in de toekomst gebruik gaan maken van aanvullende cookies of trackingtechnieken waarvoor toestemming nodig is, zullen wij dit aanpassen in onze website en waar nodig vooraf toestemming vragen.

11. Beveiliging

Moment & Meer Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

12. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt onder andere vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van bepaalde persoonsgegevens;
• bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken.

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@momentenmeer.nl.

13. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan?

Neem dan eerst contact met ons op via info@momentenmeer.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet specifiek gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van kinderen.

Wanneer je jonger bent dan 16 jaar, verzoeken wij je om alleen persoonsgegevens aan ons te verstrekken met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

15. Wijzigingen

Moment & Meer Events kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie staat altijd op deze website.

16. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan?

Laatste wijziging: 10 augustus 2026